Por ejemplo, durante la pandemia, todos los comunicados de Moncloa siempre se realizaron a través de convocatoria de prensa en directo con turnos de preguntas para facilitar la información de forma directa.

Las convocatorias de prensa pueden suponer un arma de doble filo y hay que ser conscientes que no siempre salen como uno espera. Por ello, desde Bemypartner, te detallamos qué debes tener en cuenta a la hora de organizar una convocatoria de prensa para garantizar su éxito:

1. El contenido, la clave del éxito: como en cualquier comunicación con los medios de comunicación, el contenido es siempre el rey. ¿Qué queremos decir con ello? Que para que una convocatoria de prensa funcione siempre tiene que haber un contenido de valor y de alto interés. Si en anteriores posts comentábamos la importancia del contenido a la hora de lanzar notas de prensa, en las convocatorias de prensa, cobra mayor importancia. Estamos invitando a periodistas a desplazarse (en caso de que sea presencial) o invertir su tiempo en conectarse (en caso de que sea online), de manera, que el contenido que vayamos a dar en la convocatoria de prensa debe ser de alto interés. Por ejemplo: dar novedades que no se hayan contado y que sean de interés público, facilitar datos de estudios que no se hayan revelado nunca, presentar una marca que ofrezca un producto/servicio nunca visto, etc…
2. La mejor forma de contactar con los medios: hemos repetido en muchas ocasiones la cantidad de informaciones que reciben los medios diariamente por lo que somos conscientes que, además de enviar convocatoria por email, es esencial hacer un seguimiento telefónico con los periodistas. Eso sí, dejemos reposar entre el envío de la convocatoria de prensa y la llamada, puesto que los periodistas no tendrán una respuesta inmediata a nuestra convocatoria. Por ello, te recomendamos que empieces a contactar por aquellos que más fidelizados tengas y a los que tengas menos relación deja reposar un día antes de llamar.
3. Envía la convocatoria con una semana de antelación: entre una semana o diez días es la fecha ideal para mandar la primera convocatoria de prensa por email. De esta forma, darás tiempo a que los periodistas sepan que ese evento se va a celebrar. Si bien es cierto que las confirmaciones de asistencia llegan a última hora, está bien que sepan del evento con unos días de antelación.
4. La decisión se toma last minute: sin embargo y, en relación con el punto anterior, a pesar de mandar la nota de prensa con una semana de antelación es muy posible que la confirmación de asistencia la tengas un día antes o, incluso, el mismo día del evento. ¡Que no cunda el pánico! Hay que tener en cuenta que los periodistas trabajan y viven al día por lo que es utópico pensar que tendrás la confirmación de todos los asistentes con antelación, esto con los periodistas no pasa. En especial, las televisiones y radios son las últimas en confirmar y eso se debe a que estas redacciones trabajan al día y cada mañana tienen la reunión de redacción para el reparto de temas. Por ello, te recomendamos que el mismo día del evento, se realice una última llamada por si rescatamos algún asistente más.
5. La actualidad manda siempre: esta es la premisa que debemos tatuarnos en la mente siempre que trabajamos con periodistas y es que la actualidad es la que manda siempre. ¿Qué queremos decir con ello? Pues que una convocatoria se nos puede caer por la actualidad. Por ejemplo, podemos tener una convocatoria de prensa llena y si previo al evento dimite el presidente del gobierno, todos los medios vayan a cubrir sus declaraciones y nos quedemos sin asistentes.

Por último, otro punto importante a tener en cuenta es el día que elegimos para la celebración de la rueda o encuentro con prensa. Antes de decidirlo, te recomendamos chequear que el día que tienes en mente no coincide con ninguna feria, festivo, etc…

En definitiva, las convocatorias, como decíamos al inicio del artículo, son herramientas muy potentes para maximizar la visibilidad de las marcas pero hay varios condicionantes a tener en cuenta para que sea exitosa. En Bemypartner contamos con un equipo profesional especializado en convocatorias de prensa y relaciones con los medios. ¡Contáctanos y te ayudaremos en lo que necesites!

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De ahí que muchas empresas hayan decidido incluir estas acciones de RSC en sus estrategias de comunicación para dar a conocer lo que la compañía hace por el bienestar global. Pero cuidado, no todo vale para comunicarlo porque la línea entre el verdadero RSC y el “Greenwashing” es muy fina.

¿Qué significa “Greenwashing”? Hace referencia al giro que algunas empresas, en ocasiones, dan a sus productos y servicios para hacerlos ver como respetuosos con el medioambiente.

A la hora de comunicar las acciones de RSC debemos ser muy pulcros porque los periodistas son cada vez más exigentes a la hora de publicar temas de responsabilidad social corporativa. Por ello, desde Bemypartner recomendamos que incluyas tus acciones de RSC en tu estrategia de comunicación siempre y cuando:

• Acciones reales: el RSC no es marketing, es un compromiso real y serio por parte de la compañía para con la sociedad y/o el entorno. Por ello, deben ser acciones que tengan un propósito que se pueda demostrar.
• Momento comunicativo: uno de los fallos más comunes a la hora de comunicar este tipo de acciones a los medios es hacerlo justo cuando se ha tomado la decisión de llevarlo a cabo, error. Desde la agencia te recomendamos que una vez hayas puesto en marcha las acciones, te hayan dado sus frutos, es el momento perfecto para comunicarlo. De esta forma, evitarás que el periodista perciba como “greenwashing” tus acciones.
• No es la solución a una crisis: nunca utilizar el RSC como respuesta ante una crisis empresarial. Las acciones de RSC deben ser algo que esté intrínseco en el ADN de la compañía y no hay que sacarlo a la luz cuando tienes una situación adversa.

Si estás pensando en comunicar tus acciones de RSC y quieres obtener un resultado profesional es vital rodearte de profesionales. En Bemypartner puedes contar con un equipo de expertos en el sector de la comunicación con más de 20 años de experiencia.

¡Contáctanos y cuéntanos tus acciones de RSC! Te asesoraremos para alinear la comunicación a tu estrategia de negocio.  

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La improvisación o la poca preparación no tienen cabida en el mundo de los eventos corporativos. Y es que para conseguir un resultado óptimo, es necesario tener en cuenta cualquier imprevisto que pueda surgir en el último momento, y en esto son expertos los event planners. Aunque pueda parecer un trabajo sencillo, desde Bemypartner te explicamos por qué son tan necesarios los conocimientos de un profesional y te desvelamos cuáles son las claves para conseguir que tus clientes queden más que satisfechos.

En primer lugar, los conocimientos técnicos y prácticos de protocolo son esenciales. Por otra parte, los métodos organizativos dirigidos por mentes previsoras son un must en el sector y una buena formación previa en esta disciplina es señal de victoria rotunda antes, durante y después de cualquier evento. Pero no podemos conseguir buenos resultados sin antes utilizar los principios básicos para alcanzar (y superar) nuestros objetivos.

6 claves para organizar un evento 10

• Organizar mentalmente la preparación de un evento es tan importante como el acontecimiento en sí mismo. Por ello, es importante definir el tipo de evento y los objetivos que quieres conseguir con su celebración.
• Debes tener en cuenta y estudiar los distintos espacios donde poder llevarlo a cabo. Aun así, el lugar no lo es todo, también es aconsejable centrar nuestra atención en los detalles que ayudarán a crear el ambiente del evento. Estos factores marcaran la diferencia en la experiencia de los asistentes.
• Haz un brainstorming y consigue detallar con exactitud cuáles son las necesidades técnicas para organizarlo.
• Elabora una lista de invitados y ponle creatividad a la elaboración de la invitación. La invitación es la carta de presentación y, ¿quién no quiere causar buena impresión a primera vista? Te servirá para generar expectativa entre los asistentes desde el primer momento.
• Trabaja junto a expertos en el planning de todas las actividades previas a realizar para el evento, durante su desarrollo y una vez finalizado (invitaciones, programa, comunicación y promoción en medios de comunicación, escenografía, etc.).
• Si el evento es público, cuenta con profesionales de la comunicación digital para gestionar estratégicamente las redes sociales y poder darles máxima difusión a todos los detalles del acto.

Desde BEMYPARTNER entendemos y compartimos la importancia de la realización de un buen evento corporativo. Y es que nuestro equipo lo considera esencial para el crecimiento de una empresa, ya que mejora la visibilidad de la marca, educa al cliente y promueve las ventas. Y no te olvides de los eventos internos, el team building es imprescindible para unir al equipo y motivarlo para conseguir objetivos comunes. Abre tu mente, un evento se puede plantear desde muchas perspectivas y enfoques, que pueden ser tan variados y amplios como lo que nos permita nuestra imaginación.  Pero sobre todo, déjate aconsejar por los expertos: planificar un evento debe ser sinónimo de crear una experiencia inolvidable, no dejes nada al azar y triunfarás.

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Por Montserrat Arias, fundadora y CEO de Bemypartner. Vivimos en un mundo digital, permanentemente conectados. Estamos enganchados al móvil y los nuevos avances nos indican que, gracias a los wearables, esta hiperconexión irá a más. ¿Cuál es el papel de las nuevas relaciones públicas en este entorno? ¿Van a ir a más o van a ser sustituidas por otras técnicas? Mi respuesta es, sin duda, que las relaciones públicas están en alza y tienen cada vez más un papel imprescindible en la estrategia empresarial. ¿Por qué y para qué?

• Para mejorar tu SEO. La definición más simple de relaciones públicas, o RR.PP., vendría a ser “conseguir que los otros hablen bien de ti”. En el entorno digital, esto se traduce en un mejor SEO, un mejor posicionamiento de tus páginas y plataformas y un mejor posicionamiento en Google.
• Para generar contenido propio y de calidad. Gracias a las acciones de relaciones públicas se genera un contenido de calidad, propio e interesante para las audiencias y para tus compradores o usuarios. Este contenido de interés, no publicitario, es el que va a construir la reputación de tu empresa. Ya sea una campaña de concienciación, datos de interés, consejos… debes ser capaz de generar un volumen informativo relevante sobre tu empresa.
• Para atraer talento. Los buenos profesionales quieren trabajar en empresas con buena reputación, alineadas con sus valores y que se encuentren en un momento interesante. Por suerte para los profesionales de las RR.PP., a menudo se traduce la presencia en medios de comunicación con un mejor funcionamiento de la empresa. Además, está muy bien hacer las cosas bien, apoyar causas solidarias, cuidar el medio ambiente, etc., pero si no lo explicas, nadie se va a enterar. Como dijo Julio César, “la mujer del César no sólo tiene que ser honrada sino también parecerlo”. Es importante que la empresa funcione y haga las cosas bien, pero también hay que explicarlo.
• Para gestionar las crisis. Siempre he pensado que las crisis se gestionan antes de que sucedan. Para que puedas manejar una crisis en condiciones es imprescindible que construyas una buena relación con tus públicos: medios de comunicación, consumidores y otros stakeholders, en época de bonanza. Si algo te sucede y lo explicas adecuadamente, sabrán perdonarte, entenderte e incluso convertirse en tus aliados.
• Para generar confianza en el entorno financiero y empresarial. La reputación es un valor que cotiza. Hay empresas que acompañan sus informes financieros con un informe de su presencia en medios. Hay estrategias específicamente pensadas para generar confianza en los entornos económicos.
• Para reaccionar con celeridad en las redes sociales. Cualquier cosa que te suceda, puede estar en un minuto en el mundo virtual. Las relaciones públicas tienen un foco fundamental en las redes sociales y es dónde deben hacer buena parte de su trabajo. Aunque tú no quieras, cualquier novedad estará en las redes sociales en cuestión de minutos. Una adecuada gestión va a depender de tu capacidad de contar con un seguimiento adecuado, respuestas correctas ya planificadas y un discurso previo en las redes sociales.
• Para gestionar el “fenómeno influencers”. Las figuras públicas e influencers tienen cada vez más fuerza prescriptora. Determinados perfiles han ido tomando cada vez más relevancia y sus audiencias son mayores que las de muchos medios. Su papel prescriptor se mueve entre la publicidad y las relaciones públicas, una línea fina entre la que hay que saber moverse. La complejidad legislativa y estratégica para el acercamiento a estos nuevos líderes de opinión hace imprescindible el contar con expertos que diseñen las campañas más adecuadas.
• Para reaccionar ante la espontaneidad del público. Porque en un segundo un ciudadano anónimo puede contar con una audiencia masiva. No sólo los influencers cuentan con grandes públicos. A veces, vemos como cualquier ciudadano que capte una imagen llamativa en un momento adecuado o comparta una determinada información puede convertirse en un fenómeno viral a nivel mundial. Si afecta a tu empresa, debes estar preparado.
• Para construir una estrategia de comunicación integral de éxito. Porque todo está interconectado. Todavía hay gente que me pregunta si nos dedicamos a la prensa tradicional. La respuesta es que la prensa tradicional no existe. Hace tiempo que desapareció y los grandes medios se van transformando en plataformas transmedia que integran papel, web, blogs, audiovisual y redes sociales. Los medios ya no son medios, sino plataformas de comunicación con una identidad propia.
• Para construir una plataforma de comunicación dirigida por tu marca. Porque las empresas también se convierten en plataformas de comunicación y las relaciones públicas son el mejor método para que estos canales destaquen entre la multitud. Las empresas están erigiéndose como plataformas de comunicación con webs corporativas, intranets, portales de empleados, blogs, redes sociales y medios audiovisuales propios que se convierten en una necesidad y una oportunidad de llegar a todos los públicos. En este sentido, los clubs de fútbol más potentes son un buen ejemplo, con canales y plataformas propias.

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