En un a\u00f1o que para el sector de los eventos se anunciaba brillante y pr\u00f3spero, el COVID-19 ha supuesto un dur\u00edsimo golpe. Por ello, se ha visto obligado a reinventarse haciendo del universo digital su gran aliado durante los d\u00edas de confinamiento y dar salida a lo que ya estaba programado.<\/p>\n
Para las agencias de comunicaci\u00f3n y eventos<\/strong>, ha sido imprescindible adoptar diferentes formatos y soluciones para que los objetivos de cada cliente y las necesidades de su p\u00fablico target no se vieran afectados. Por eso, hay que buscar el modo de que los eventos no pierdan su personalidad al trasladarlos al entorno digital.<\/p>\n Sin embargo, con la relajaci\u00f3n de las medidas sanitarias en el camino hacia la nueva normalidad y con el distanciamiento social presente en la vida de todos los espa\u00f1oles, se abre paso un nuevo formato: el evento mixto o h\u00edbrido<\/strong>.<\/p>\n Los eventos h\u00edbridos toman protagonismo en la nueva normalidad<\/strong>, cuya din\u00e1mica se centra en unir lo presencial con lo digital, donde ponentes de un congreso, moderadores o presentadores de un evento se encuentren en un plat\u00f3 o escenario mientras que el resto de los participantes se conectan v\u00eda streaming<\/em>.<\/p>\n Es un formato flexible que permite adaptarse a la situaci\u00f3n en cada momento y sacar provecho a lo mejor del formato f\u00edsico y digital. La clave de su \u00e9xito se basa en aprovechar el conocimiento, la tecnolog\u00eda y el expertise<\/em> para ofrecer una experiencia que genere sensaciones y emociones entre los asistentes.<\/p>\n Este formato permite la fluidez del evento presencial, pues se desarrolla en un espacio f\u00edsico en el que est\u00e1n algunos ponentes y asistentes (siempre respetando las medidas de seguridad), pero con el valor a\u00f1adido de poder llegar a un p\u00fablico ilimitado.<\/p>\n Mayor calidad y seguridad<\/strong>: contar con ponentes, expertos o presentadores con los que, en el caso f\u00edsico, hubiera sido m\u00e1s dif\u00edcil y costoso por la ubicaci\u00f3n f\u00edsica y gastos de viaje necesarios. Usando herramientas digitales de calidad se puede conseguir la seguridad necesaria para proteger los datos y dispositivos de los ponentes.<\/p>\n Plataformas de calidad: <\/strong>si se cuenta con la tecnolog\u00eda y las infraestructuras necesarias, el entorno online derriba las limitaciones de aforo que existen en el formato f\u00edsico. Adem\u00e1s, el hecho de poder dejar los eventos grabados y disfrutarlos en diferido hacen que la temporalidad no sea un obst\u00e1culo siempre que se cuente con plataformas de calidad.<\/p>\n Desarrollo de herramientas y plataformas para la gesti\u00f3n de participantes<\/strong>: durante la celebraci\u00f3n de estos eventos es posible que tambi\u00e9n sea necesario utilizar pasarelas de pago, herramientas para la publicaci\u00f3n de documentaci\u00f3n e incluso plataformas para la gesti\u00f3n y privacidad de los datos de los participantes. Esto obligar\u00e1 a las empresas a modernizarse y fomentar su lado digital.<\/p>\n Adem\u00e1s, una estrategia de anal\u00edtica alrededor del evento podr\u00eda ayudar a los organizadores a valorar tanto antes, como durante y despu\u00e9s del mismo todos los factores necesarios para ofrecer una experiencia completa y acorde a las expectativas de los asistentes.<\/p>\n Mayor facilidad de networking<\/em>: <\/strong>el networking<\/em> es una parte fundamental de cualquier evento profesional, pero en el caso de los eventos mixtos, es posible que puedan participar personas de todas partes del mundo. As\u00ed, se consigue acercar a personas que en otra situaci\u00f3n no hubiera sido posible y fortalecer relaciones comerciales y\/o empresariales. La globalizaci\u00f3n en su m\u00e1ximo esplendor.<\/p>\n La participaci\u00f3n se hace m\u00e1s atractiva: <\/strong>si se cuida cada detalle para ofrecer a los participantes una experiencia de calidad y \u00fanica, la participaci\u00f3n aumentar\u00e1 exponencialmente. Con una puesta en escena f\u00edsica de calidad, existe la posibilidad de interacci\u00f3n real entre ponentes f\u00edsicos y digitales. Si tambi\u00e9n se ofrecen recursos visuales, auditivos y sensoriales que den dinamismo y marquen la diferencia, el espectador se sentir\u00e1 satisfecho y tendr\u00e1 un recuerdo positivo del evento.<\/p>\n Pese al desarrollo de nuevos formatos como este, volver\u00e1n los eventos multitudinarios. Somos seres sociales con necesidad de compartir, ver, hablar e interactuar y nada equivale a la experiencia sensorial que supone un evento personal. Sin embargo, mientras tanto, las nuevas tecnolog\u00edas nos acercan un poco m\u00e1s a aquella normalidad a la que queremos volver.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En un a\u00f1o que para el sector de los eventos se anunciaba brillante y pr\u00f3spero, el COVID-19 ha supuesto un dur\u00edsimo golpe. Por ello, se ha visto obligado a reinventarse haciendo del universo digital su gran aliado durante los d\u00edas de confinamiento y dar salida a lo que ya estaba programado. 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\u00bfCu\u00e1les son las ventajas?<\/strong><\/h4>\n